Amikor a Neptun először megjelent a felsőoktatási intézmények életében, még csak az volt a cél, hogy a tanulmányi adminisztráció eljárásait minél egyszerűbbé és integráltabbá tegye. Azonban az évek során az intézmények egyre inkább kihasználják a számítógépes ügyintézés előnyeit, és egyre több területen várják tőlünk a modern, számítógéppel támogatott megoldásokat. A tanulmányi adminisztráció mellett a másik nagy terület, amelynek támogatása magas fokú automatizálást tesz lehetővé amellett, hogy az intézmény folyamatainak átláthatóságát és kezelhetőségét növeli, az intézmények hallgatókkal kapcsolatos pénzügyei. Mivel a Neptun.Net alapvetően egy tanulmányi rendszer, ezért a benne lévő gazdasági modulok is elsősorban a tanulmányokkal kapcsolatos pénzügyek adatkezelését és intézését könnyítik meg. 

Annak érdekében, hogy a rendszer képes legyen bármilyen bonyolult intézményi struktúra pénzügyeinek precíz adminisztrálására, és naprakész, strukturált kimutatások készítésére, megalkottuk a Neptun.Net egyik legnagyobb újítását, a pénzügyi mátrixot. Ennek segítségével az intézmények könnyen, egyszerűen és hibamentesen képesek pénzügyeik intézésére és nyomon követésére.

A hallgatók pénzügyeinek intézésével kapcsolatban kulcskérdés, hogy az alkalmazott számítógépes rendszer milyen befizetési lehetőségeket képes kezelni. A Neptun.Net fejlesztése során úgy alakítottuk ki a rendszert, hogy az minél többféle módszer adminisztrálására legyen képes, annak érdekében, hogy maguk az intézmények választhassák ki a felajánlott lehetőségek közül a számukra legmegfelelőbb(ek)et. 

Ebben a tájékoztató anyagban sorra vesszük a felkínált alternatívákat, és röviden elemezzük is őket. A felsőoktatási intézményeknek azonban nem egyszerűen arra van módjuk, hogy kiválasszanak egyet az elérhető befizetési lehetőségekből, hanem alkalmazhatják azok tetszőleges kombinációját is, így könnyen és egyszerűen hangolhatják a rendszert saját igényeikhez.

Egy felsőoktatási intézmény pénzügyi műveleteinek intézése során a sok szereplő és a bonyolultság miatt a beépített automatizmusok ellenére is adódhatnak emberi tévedések (pl: hibás ki-be fizetések). Azonban a Neptun.Net fel van készítve arra is, hogy ezek a tévedések korrigálhatóak legyenek, és végeredményként a rendszer biztosan a jó adatok alapján dolgozzon.