A gyűjtőszámla lényege, hogy az intézmény egy közös számlán kezeli az összes hallgató által befizetett pénzt, és ezen belül számon tartja és kezeli, hogy mely hallgatók mekkora összeghez férnek hozzá.

A Neptun.Net-ben az intézmények kérésre úgy fejlesztettük tovább a gyűjtőszámla funkcionalitását, hogy egy intézmény most már tetszőleges számú gyűjtőszámlát használhat. A hallgatók bármelyik gyűjtőszámlához (egyhez vagy többhöz is) tartozhatnak. 

Az új gyűjtőszámla főbb jellemzői:

• Az utalások beazonosításában jelentősen megújult és kibővült a rendszer logikája:

1. Ha helyes a közlemény rovat, akkor az összeg automatikusan jóváíródik a hallgatónál.
2. Ha értelmezhetetlen a közlemény rovat, de:

• A küldő bankszámlaszámról eddig csak egy felhasználó kezdeményezett utalást, akkor a rendszer automatikusan a hallgatóhoz rendeli az adott tételt.
• A küldő bankszámlaszáma megegyezik egy hallgató bankszámlaszámával, akkor a rendszer automatikusan ehhez a hallgatóhoz rendeli az adott tételt.

• A rendszer teljesen tranzakció-alapú lett. Ennek következtében a külső függőn lévő beragadt tételek illetve a belső függőn lévő utalások is visszavonhatóak.

• Ha olyan hallgatótól érkezik utalás, aki még nem tartozik az adott gyűjtőszámlához és a rendszer be tudja azonosítani őt, akkor a program automatikusan hozzáadja a hallgatót a gyűjtőszámlához és jóváírja számára a befizetését.

• A belső függőn lévő tételek utalhatósági státuszát szabadon lehet állítani, akár csoportosan is. Erre akkor lehet például szükség, ha a kincstár zárva van, de a hallgatói visszafizetéseket el kell utalni.

A gyűjtőszámlás befizetés előnyei:

• Nagyon kedvező a költségtényezője az intézmény szempontjából.

• Majdnem teljesen automatizált a folyamat.