A Neptun.Net meglehetősen sok adatot kezel, ezért a különböző munkafolyamatok egyszerűsítése és gyorsítása céljából a rendszer lehetőséget biztosít a felhasználók számára, hogy a program bármely felületén a listázott adatok közül azokat jelenítse meg, amelyekre éppen szükségük van. Az ilyen szűrések, illetve lekérdezések egyénileg összeállíthatóak, és mind az eredményük, mind a lekérdezés módja elmenthetőek a rendszerben, hogy ezzel is egyszerűbbé váljon a felhasználók munkája. Az elmentett szűrések, lekérdezések a későbbiekben szerkeszthetőek, exportálhatóak, importálhatóak és könnyedén továbbküldhetőek más felhasználók számára.

Azon hallgatók névsora: akinek van tandíj tartozása, egri az állandó lakcíme, nem kollégista, és van angolból felsőfokú C nyelvvizsgája. Az adminisztrátorok által használt kliens programban lévő általános lekérdezési (FDL) funkció lehetővé teszi általános és komplex lekérdezések egyszerű elkészítését a magasabb szervezeti egységek (centrum, kar) szintjén vagy akár intézményi szinten. Ebben az esetben szabadon konfigurálható a megjelenítendő adatok köre és a kimeneti adatok szerkezete és formátuma.

Az általános lekérdezéssel könnyedén meghatározható például:

Egy adott szervezeti egység hallgatói adott intervallumban (akár paraméteresen is megadható) mennyi pénzt fizettek be jogcímenként (pl. tandíj, kollégiumdíj, IV, stb.) sorba rendezve és összesítve, továbbá mennyi ez összesen, illetve legyen megjelenítve minden sorban a hozzátartozó főkönyvi szám és témaszám is.

Az FDL előnyei:

• A felhasználók saját maguk előállíthatnak az egyéni igényeiknek megfelelő szűrést, illetve lekérdezést.

• Az egyszerű és könnyen kezelhető grafikus felületnek köszönhetően a szűrések illetve lekérdezések létrehozásához, módosításához nem szükséges szakértőt igénybe venni.

• A felhasználók munkájuk során időt takarítanak meg azáltal, hogy nem kell a rendszerben lévő összes adatot egyszerre kezelniük, és hogy a korábban akár mások által létrehozott szűréseket, illetve lekérdezéseket is tudják használni.

• Az elmentett szűrések és lekérdezések az egyszerű kezelhetőség érdekében csoportosíthatóak.

• A szakmai rendszergazdák akár az összes vagy meghatározott felhasználó részére kitehetnek szűréseket. (pl.: intézményi döntés születik arról, hogy a tanulmányi ügyintézőknek a díjtartozásos hallgatókat írásban fel kell szólítaniuk elmaradásukra).

• A jogosultsági rendszer tökéletesen összhangban van a lekérdezésekkel így mindenki csak az általa elérhető (legalább olvasásra) adatokra tud lekérdezést készíteni.