A Neptun.Net követelményszerkesztő modulja abban nyújt segítséget, hogy az adminisztrátor és oktató könnyedén és egyszerűen szöveges követelményszerkesztővel, úgynevezett metanyelven fogalmazzon meg különböző feltételeket.

Ezek a követelmények a tanulmányok széles területét fedik le, és óriási segítséget nyújtanak abban, hogy a Neptun.Net rendszerben a tárgy-, kurzus- és vizsgajelentkezés vagy a regisztráció az adott intézmény szabályzata szerint történjen.

A modul használatával tetszőlegesen bonyolult követelmények, követelményrendszerek határozhatók meg. Az egyszerűbb, eseti feltételek (például tárgy-, vagy vizsgajelentkezési feltételek) használatán túl a rendszer képes kezelni a különböző tanulmányi mérföldköveket, a tantárgyak egymásra épülését, a tantárgy ekvivalenciát, képes átlagot számolni a feltételek ellenőrzésével, és ezek a módszerek kombinálhatóak is.

A tárgy- kurzus- és vizsgajelentkezés feltételeként szabható követelmények változatosan szerkeszthetők, akár egységes módon, akár esetenként.

A sokrétű felhasználási lehetőség érdekében a tárgy- és vizsgafelvételi követelmények meghatározhatóságát két részre bontottuk, aminek eredményeként előzetes és végleges feltételek definiálása lehetséges.

Tárgyjelentkezésnél az előzetes követelmények meghatározásával a tárgyfelvételi szándék felmérése történhet, míg a végleges követelmények lefuttatásával megakadályozható, hogy a tárgyfelvétel feltételeit nem teljesítő hallgató jelentkezzen a tárgyra.

Megadhatunk előzetes és végleges vizsgafeltételeket is. Az előzetes vizsgafeltétel a hallgató vizsgára történő jelentkezésekor fut le. Amennyiben az eredmény hamis, a hallgatót nem engedi be az adott vizsgára. A végleges vizsgajelentkezési feltétel manuálisan, a vizsgánál lefuttatható követelmény, a már jelentkezett hallgatókra.

Létrehozhatunk egyedi vagy általános érvényű feltételeket. Általános feltételek lehetnek vizsgajelentkezésnél például a (törvényben megengedett feltételeknek megfelelő) ismétlővizsgadíj befizetés, vagy például az aláírás megléte az adott tárgyból.  Egyedi feltétel lehet, ha egy tantárgy felvételének feltétele egy másik tárgy korábbi teljesítése.

A tárgy-, kurzus- és vizsgajelentkezési feltételek időszakok, vagy képzés szerint is összefoglalhatók, így egyes tanulmányi időszakokra, vagy csoportokra egységes feltételrendszer dolgozható ki.

További meta lehetőségek

A jelentkezés feltételeinek kezelésén kívül a Neptun.Net számos területen lehetőséget ad egyéni feltételrendszerek felállítására, vagy tetszőleges számítások alkalmazására a meta feltételek segítségével.

A tárgy és vizsgajelentkezési időszakokon túl egyéb időszakok is meghatározhatóak a rendszerben. Ilyenek például a regisztrációs, kérvény kitöltési, záróvizsga, vagy szakirány-felvételi időszakok, melyekhez ugyancsak meta feltételek határozhatóak meg.

Ahogy már korábban említésre került, a feltételszerkesztőnek köszönhetően komplex feltételrendszer alapján mérföldkövek alakíthatók ki, melyeknek a hallgatónak a tanulmányi előrehaladása során meg kell felelnie. Ez a megfelelés a hallgató tanulmányi alatt és a tanulmányok befejeztével is ellenőrizhető.

A Neptun.Net meta szerkesztő képletei azonban nem csupán feltételrendszer kidolgozására használhatók, pontszámítás céljából is széleskörűen alkalmazhatók. Segítségükkel kérvény pontszámok számítása is lehetséges - ilyen lehet például a kollégiumi jelentkezésnél történő pontszámítás - aminek következményeként gyors és pontos elbírálás válik lehetővé.

A záróvizsga- és oklevéleredmények, részeredmények számítására is sokféle képlet szükséges a felsőoktatási intézmények igényeinek megfelelően, de a meta szerkesztő függvényei az ilyen jellegű összetett műveletek kialakítására is alkalmasak.