Az elektronikus ügyintézés lehetősége életünk számos területén jelen van és megkönnyíti mindennapjainkat. A Neptun.Net Egységes Tanulmányi Rendszer fejlesztésekor azt az elvet követjük, hogy a felhasználók a lehető legtöbb tanulmányi és járulékos ügyet képesek legyenek az interneten keresztül, elektronikus formában elintézni.

Mind a hallgatók, mind a tanulmányi adminisztrátorok számára könnyítést jelent, hogy a hallgatói regisztrációhoz (bejelentkezéshez) és a hallgatók személyes adatainak kezeléséhez nem szükséges a személyes találkozás, valamint az ebből fakadó nehézkes és hosszadalmas ügyintézés, mivel ezek a funkciók az interneten keresztül bárhol elérhetőek.

A regisztrációs időszakban tehát a hallgatóknak nem szükséges személyesen befáradni a Tanulmányi Hivatalba, elég, ha a webes felületen keresztül leellenőrzik a személyes adataikat és rákattintanak a „Beiratkozás” gombra.

A regisztráció kezelésére is többféle beállítási lehetőség áll rendelkezésre az intézmények számára. Meghatározható például, hogy automatikus legyen-e a regisztráció folyamata, vagy igényléssel történjen, melynél az ügyintéző döntése véglegesíti a műveletet. Továbbá akár intézményen belül, kari szinten is meghatározható, hogy módosítható legyen-e egy korábbi bejelentkezés.

Az intézmény tetszés szerinti, egyedi regisztrációs kérvény kitöltését határozhatja meg a hallgatók számára, melynek elküldése és további adminisztrálása szintén lehetséges a tanulmányi rendszerben.

Az elektronikus regisztrációnál tapasztaltakhoz hasonló előnyökkel jár, hogy a hallgatók a személyes adataik (lakcím, bankszámlaszám, stb.) változását szintén a Neptun.Net rendszeren keresztül jelenthetik be, az intézményi ügyintézőknek ez pedig jelentősen kevesebb adminisztrációs feladatot eredményez, csupán rendelkezniük kell a rendszerbe bevitt változtatási igények felett (elfogadhatják, vagy elutasíthatják azokat). Egyes dokumentumokra vonatkozóan beállítható hitelesség, így ezeket a dokumentumokat a hallgatónak elegendő egyszer továbbítani, a Tanulmányi Hivatalnak pedig nem kell újra és újra bekérni (például érettségi, illetve egyéb végzettséget igazoló okmány, vagy akár a nyelvvizsga).

Online beiratkozásról röviden:

• Hitelesség beállítása a dokumentumokra