A Neptun záróvizsga modul a záróvizsga szervezéssel, lebonyolításával kapcsolatos feladatokban nyújt teljes körű segítséget.

A modul többféle záróvizsga kezelés és szervezési lehetőségét biztosítja. A záróvizsga időszak meghirdetésétől függően jelentkezhetnek a hallgatók a webes felületen, vagy az ügyintéző bonyolíthatja a jelentkezést a kliens programban. A hallgatók akár egyénenként is beoszthatóak a záróvizsga időpontra. A záróvizsga jelentkezéshez feltételek adhatóak.

A hallgató a jelentkezéskor, jelentkeztetéskor látja, hogy mely időpontra került beosztásra. Ezzel elkerülhető a hallgatók értesítése.

Az intézményi záróvizsga eljárás rend alapján lehetőség van záróvizsga időszak, záróvizsga és záróvizsga tárgyak/vizsgák meghirdetésére. A záróvizsgához bizottságot, bizottsági tagokat, valamint termeket lehet hozzárendelni, teremfoglalást készíteni. A bizottságok összeállítása után egyértelműen látható, mely bizottsági tagok milyen időpontra és bizottságba kerültek beosztásra.

A záróvizsgán a hallgatók által szervezett vizsga és tárgy eredmények rögzíthetőek. A záróvizsgán a jegyző közvetlenül a Neptun záróvizsga modulban is rögzítheti az eredményeket.  A rögzített eredményekből a megadott algoritmus alapján záróvizsga végeredmény, és oklevél végeredmény számítható, akár már a vizsgán. A kiszámított záróvizsga eredmény bekerül a hallgató képzésének záróvizsga adataihoz is. Valamint az oklevél eredmény az oklevél adatokhoz. Ezzel elkerülhető az adatok kézzel történő rögzítése.

A záróvizsga vizsgájához záróvizsga jegyzőkönyv nyomtatható, hallgatónként és összesítve. A záróvizsgához dokumentumok csatolhatóak.

A záróvizsga modul jelentősége:

• Hallgató egyszerűen, a webes felületen jelentkezhet záróvizsgára, valamint látja a záróvizsgával kapcsolatos adatokat.

• Az ügyintézők számára lényegesen egyszerűbb a záróvizsga jelentkezések, záróvizsga beosztások kezelése.

• A záróvizsga jegyzőkönyvek intézményi formában, igénynek megfelelően nyomtathatóak, a kívánt adatokkal.

• A záróvizsga eredmények rögzítésével az adatbázisba is bekerülnek az adatok.

• A záróvizsga végeredmény és oklevél eredmény is kiszámolható.

• A záróvizsga eredmények tárolása megoldott.